Возьмите под контроль свой рабочий день

Возьмите под контроль свой рабочий день

В Киеве билеты на поезд по невысокой цене можно забронировать на https://proizd.ua.

Вместо того, чтобы прыгать в свой почтовый ящик, проверять голосовую почту или отвечать на запросы других людей, сосредоточьтесь в первые часы на работе, которая наиболее важна для вас и вашей работы.

Что вы делаете, когда впервые садитесь за свой стол? Вы проверяете электронную почту? Facebook? Интернет-магазины? Помните, что ваш мозг находится в наиболее творческой форме, так как же вы сможете максимально использовать это время? Чего вы можете достичь в своем списке дел?

Один из моих главных советов — подготовиться накануне вечером. Проверьте свой список дел, посмотрите, что вы запланировали, и распределите свое время. Найдите наиболее креативные вещи, затем распределите по категориям и расставьте приоритеты в том, что необходимо сделать.

Делайте то, что лучше всего подходит для вас — записывайте это в списке, в планировщике, на доске объявлений … но все, что вам больше подходит, придерживайтесь этого процесса.

Мне нравится список Todo. Я сваливаю все, что мне нужно сделать, в один список и по нему назначаю свидание. Затем я могу распечатать свой список, указав только то, что нужно сделать в этот день — и мне нравится получать удовольствие от возможности пройти через все дела! Я также проверяю список на наличие лягушек !!

«Если твоя работа — съесть лягушку, лучше всего это делать с утра. А если твоя работа — съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую уродливую». (Марк Твен).

Брайан Трейси, автор книги «Съешьте эту лягушку! Сделайте больше важных дел — сегодня», говорит: «Ваша« лягушка »- это ваша самая большая, самая важная задача, которую вы, скорее всего, откладываете, если ничего не делаете. об этом сейчас. Это также та задача, которая может иметь самое большое положительное влияние на вашу жизнь и результаты на данный момент ».

Также … «Если вам нужно съесть живую лягушку, не стоит сидеть и долго смотреть на нее»!

Ваша рабочая среда

Итак, как выглядит ваш рабочий стол в минуту? Что на нем? Это аккуратно или загромождено? Стоит отметить, что то, что у нас есть на столе, может отвлекать нас минимум 10 раз в день.

Недавно я отремонтировал свой офис, и мне пришлось провести серьезную уборку. Сейчас я придерживаюсь политики абсолютно чистого стола и стараюсь придерживаться ее в течение дня. Это помогает мне начать день с ясным умом и сосредоточиться на моем списке.

В течение дня, когда я распечатываю электронные письма, которые мне нужны, я немедленно маркирую и кладу их в прозрачные пластиковые кошельки, чтобы каждая задача, над которой я работаю, не попадала в беспорядочную кучу бумаги.

Конец рабочего дня
В конце рабочего дня дайте своему мозгу отключиться. Отложите 15 минут, чтобы добавить что-нибудь новое в свой список дел и расставить приоритеты на следующий день.

Скачивание этой информации поможет вам расслабиться и отвлечься от действий, связанных с работой, когда вы покидаете офис.

Итак, представьте себе, что вы завтра утром войдете в свой офис, где у вас есть чистый стол и список дел по приоритетам, где вы знаете, что делаете и как вы собираетесь разумно использовать эти первые драгоценные 3 часа. Впереди у вас продуктивная неделя!

Джерри Хайд имеет более чем 25-летний опыт работы в офисе и приобрела ценные знания и привычки, которые помогают ей структурировать свое время в офисе.